Для компаний и частных практик
Для банных комплексов
Участие в первом фестивале для банных комплексов БЕСПЛАТНОЕ.
Оплата за дополнительные сооружения (палатки, шатры, торговые точки), расположенные непосредственно рядом с банным комплексом производится по тарифам торговых точек банной утвари и ремесел +50%.
За каждого паромастера, работающего в ваших банях владелец банного комплекса оплачивает взнос за участие в размере 10 000 рублей за каждого паромастера. Списки паромастеров должны быть согласованы, утверждены и оплачены не позднее 8 сентября 2025 года.
Допуск обслуживающего персонала на территорию проведения фестиваля для монтажа и демонтажа бань будет осуществляться строго согласно предоставленным спискам и в отведенное для этой процедуры время.
Весь обслуживающий персонал банного комплекса (водители, разнорабочие, такелажники и т. п.) в случае нахождения на территории фестиваля непосредственно во время его проведения, приобретают входные билеты на общих основаниях.
Для свободных паромастеров:Участие паромастера, готового работать в банях, предоставляемых организатором или партнерами — 10 000 рублей.
Для представителей частных практик:Все представители частных практик оплачивают свое участие в фестивале посредством оплаты аренды места под палатку, шатер и т. п. для оказания своих услуг исходя из расчета 5 000 рублей за 9 м
2.
Для крупных производственно-торговых компаний со стендами собственной продукции:Участие компаний со стендами своей продукции в первом фестивале БЕСПЛАТНОЕ!
Компания предоставляет приз для награждения победителя любого конкурса, в каждый фестивальный день. Выбор приза и конкурса остается за компанией и согласовывается с организаторами заранее.
Общие правила для всех участников и партнеров:Работа всех бань, торговых точек и точек питания, стендов и палаток частных практик осуществляется согласно общему расписанию по программе фестиваля, а именно:
- Все бани, торговые точки, стенды и палатки частных практик начинают свою работу не раньше 9:00;
- Все точки питания начинают свою работу не раньше 8:00;
- Все бани должны быть закрыты после 20:00;
- Все стенды и торговые точки должны быть закрыты после 20:00;
- Все точки питаниядолжны быть закрыты после 22:00.
Каждый участник размещает в социальных сетях и на сайте компании информацию о своем участии в фестивале «Идите в баню» с размещением логотипа фестиваля, не позднее двух суток с момента подписания партнерского договора.
Каждый участник с банями или частными практиками должен подготовить красиво оформленное расписание работы своей локации.
Предоставить организатору на согласование программу нахождения на фестивале — проведение конкурсов, мастер-классов, организацию фотозон, игр и прочих активностей.
Все участники должны своевременно и достоверно предоставить информацию о паромастерах и других сотрудниках, обслуживающих точку участника.
Каждый день с 9:00 до 10:00 участникам с банными комплексами необходимо предоставить гостям доступ внутрь комплекса для ознакомления с локацией и услугами. За это время желательно провести небольшую презентацию.
После 10:00 все бани проводят платные парения с формированием прайса по собственному усмотрению.
Участникам с банными комплексами необходимо продумать место комфортного отдыха гостя фестиваля после парения в вашей бане.
Чаны, купели, обливные устройства должны быть оборудованы специальным настилом для комфортного прохода людей.
На 1 печь необходимо иметь 2 огнетушителя.
Все мероприятия и активности на вашем стенде необходимо согласовать с организатором с целью освещения в источниках организатора и на главной сцене фестиваля в течении дня.
Каждый участник должен подготовить достойное представление своей локации на фестивале.
Правила заезда участников:Заезд участников ярмарки происходит с 10 по 11 сентября с 10:00 до 19:00 часов. Если вам требуется осуществить заезд раньше, то его необходимо заранее согласовать.
На территории можно будет оставить строго 1 автомобиль на 1 участника.
Заезд и выезд для автомобилей будет закрыт с 11 августа с 21:00 часов, по 14 августа 16:00. Заранее необходимо выслать номер авто и дату заезда, для внесения в списки.
Заезд/выезд с территории фестиваля вне установленных временных рамок может быть осуществлен только с разрешения официального представителя Организатора, для этого должны быть действительно важные для фестиваля причины и оплата в размере 5 000 рублей за сопровождение работниками фестиваля транспорта по площадке.
Запрещается:- Бронирование парения до начала фестиваля.
- Запись на парение разрешена только на текущий день фестиваля.
- Несанкционированная реклама.
- Работа локации вне установленного времени.
- Наличие на стенде, раздача и продажа алкоголя
- Публичное распитие алкоголя в общественных местах фестиваля
- Курение вне соответствующих зон
- Нахождение в общественных зонах фестиваля в состоянии алкогольного опьянения.
- Проведение громких мероприятий на локации, которые могут мешать отдыху гостей на соседних локациях.
- Проведение мероприятий интимного характера.
- Выезд/заезд машин с нарушением времени.
- Проезд автомобилей, грузовой техники во время работы фестиваля.
- В случае выявленных нарушений организатор оставляет за собой право применить штрафные санкции согласно договору.
- Варианты санкций за нарушение одного из пунктов:
- Закрытие локации.
- Выдворение за территорию.
- Денежный штраф на нарушителя от 50 000 рублей.
ВНИМАНИЕ!!!Проживание не входит в стоимость. Если вам необходимо место в номерах профилактория, то вы можете приобрести его дополнительно через отдел бронирования.
Для размещения информации о компании на сайте и в соцсетях фестиваля необходимо предоставить организатору рекламный текст и качественные фотографии вашей продукции или услуги.
Срок оплаты участия, строго — до 8 сентября 2025 года.Что входит в стоимость:
- Предоставление электричества (до 2кВт), воды, дров.
- Размещение 1 бренда.
- Публикация информации о вашем бренде и его участии в соцсетях фестиваля vk.com/iditevbanyu_2025
Доплата:
За мелкорозничную торговлю и точку питания в не отведенных мест:
- на центральной площадке - 20 000 руб за каждые 9 м².
- в зоне расположения банных комплексов — 10 000 руб. за каждые 9 м².
- в зоне палаточного лагеря — 10 000 руб. за каждые 9 м².
30 минут для вашего бренда на сцене фестиваля на выбор в следующих форматах:
- трансляции вашего видео ролика в течении 3 дней фестиваля.
- проведения конкурса со сцены нашим ведущим от вашего имени с возможностью выступления вашего представителя — 50 000 руб.
- 60 минут для вашего бренда на сцене фестиваля - 80 000 руб.